Das digitale Unterrichtssystem
für Schulleitungen und Admins
Zentral anlegen
Die Benutzerkonten für Schüler/-innen
Die Schülerverwaltung ermöglicht das zentrale Anlegen von Benutzerkonten für Schülerinnen und Schüler. Diese können jederzeit vom Schuladmin oder Lehrkräften angelegt werden. Benutzerkonten können dabei nicht nur in der BiBox, sondern auch in anderen Online-Produkten von Westermann angelegt und übernommen werden.
Wurde ein Benutzerkonto einmal eingerichtet, kann dieses in allen der Schule zur Verfügung stehenden Anwendungen übernommen werden.
Schülerinnen und Schüler bekommen also nicht für jedes Fach und Produkt von Westermann einen Benutzernamen und Passwort, sondern greifen mit nur einem Benutzerkonto auf alle Anwendungen zu.
Um sicherzustellen, dass jedes Benutzerkonto für Schülerinnen und Schüler nur einmal angelegt wird, empfiehlt es sich, dass eine Person die Einrichtung übernimmt.
Möchten Sie die Einrichtung der Zugänge ausschließlich in der Zentralen Schülerverwaltung durchführen, kann mit den Adminrechten die Einrichtung von Benutzerkonten durch andere gesperrt werden.
Bequem verwalten
Mit dem Schulkonto oder Adminrechten
Wenn Sie sich mit dem Schulkonto oder einem Zugang mit Adminrechten anmelden, haben Sie Zugriff auf sämtliche Zugänge aller Schülerinnen und Schüler sowie aller Klassen der Schule.
Zudem können Sie neue Klassen für jede validierte Lehrkraft der Schule anlegen, sofern diese über eine gültige Lizenz verfügt.
Sie können für angelegte Klassen:
- Datensätze aufrufen und bearbeiten
- Lizenzen verwalten und zuweisen
- Daten und Zugänge anderen Lehrkräften übergeben
- Datensätze löschen
Zeitsparend einrichten
Zugänge – Passwörter – Klassen
Um eine größere Anzahl an Zugängen für Schülerinnen und Schüler in einem Vorgang anzulegen, können Excel-Tabellen mit Namen hochgeladen werden. Die Benutzernamen und Kennwörter für die Zugänge Ihrer Schülerinnen und Schüler werden automatisch generiert.
Alternativ können Sie vorhandene oder anonymisierte Benutzernamen für die anzulegenden Zugänge frei bestimmen und in der Importtabelle vorgeben. Eine Vorlage der Importtabelle steht hier zum Download zur Verfügung.
Als Admin können Sie Zugänge auch zentral löschen. Lehrkräfte, die diese Zugänge für Schülerinnen und Schüler in einem Online-Programm verwalten, erhalten eine Nachricht über die Löschung und können diese bestätigen oder ablehnen. Zugänge für Schülerinnen und Schüler, die keiner Klasse zugeordnet sind, können direkt und endgültig gelöscht werden.
Wenn zu löschende Zugänge noch Klassen zugeordnet sind, kann der Status der Zugänge in der Zentralen Schülerverwaltung eingesehen werden. Nur wenn alle Lehrkräfte einer Löschanfrage zugestimmt haben, kann der Zugang für Schülerinnen und Schüler endgültig gelöscht werden.
Wenn Sie als Lehrkraft registriert sind und die Zentrale Schülerverwaltung sowohl im schulischen als auch privaten Kontext nutzen, können Sie zwischen der Ansicht zur privaten Nutzung und schulischen Nutzung im Menü wechseln.
Im Nutzerhandbuch Zentrale Schülerverwaltung finden Sie ausführliche Informationen zu folgenden Themen:
- Klassen anlegen und verwalten
- Zugänge für Schülerinnen und Schüler anlegen und verwalten
- Kennwörter verwalten
- Lizenzen verwalten, zuweisen und entziehen