Eine Zentrale für alles
Hier erfahren Sie, wie Sie BiBox-Lizenzen für das Kollegium und für die Schüler/-innen Ihrer Schule kaufen, einrichten und betreuen sowie die Funktionen des Schulkontos nutzen.
Zentrale Zugangsverwaltung:
Das Schulkonto
Ausführliche Informationen finden Sie in der Anleitung zum Schulkonto.
Das Schulkonto von Westermann ermöglicht den zentralen Einkauf und die zentrale Zugangsverwaltung für die gesamte Schule. Nur mit dem Schulkonto können Kollegiumslizenzen erworben werden.
Die Zugangsdaten für das Schulkonto stehen in der Regel der Schulleitung und der Systemadministration zur Verfügung. Um das Schulkonto zu verwalten, können Sie sich in der Westermann Kontoführung einloggen.
Wichtig: Das Schulkonto dient ausschließlich administrativen Zwecken. Mit dem Schulkonto können Sie keine digitale Anwendung selbst nutzen. Dafür ist ein persönliches Westermann-Nutzerkonto als Lehrkraft notwendig.
Lehrerverwaltung
Im Navigationspunkt „Lehrerverwaltung“ finden Sie eine Übersicht aller Lehrkräfte mit Westermann-Nutzerkonto, die Ihrer Schule zugeordnet sind. Diese Lehrkräfte können die Lizenzen Ihrer Schule nach der Freischaltung mitnutzen.
Mit „Neue Lehrkraft einladen“ können Sie Lehrkräften die Möglichkeit geben, ein bereits bestehendes oder neu anzulegendes Westermann-Nutzerkonto dem „Schulkonto“ zuzuordnen.
Sie können im „Schulkonto“ weiteren Lehrkräften „Administrationsrechte“ einräumen. Eine Lehrkraft, die mit diesen Rechten eingetragen ist, kann dem Schulkonto neue Lehrkräfte zuordnen. Zudem kann er oder sie alle Klassen und Schülerzugänge der Schule verwalten.
Wichtig: „Lehrkräfte mit Adminrechten“ können keine Bestellungen im Namen der Schule tätigen. Dies ist ausschließlich über das „Schulkonto“ möglich.
Zentrale Schülerverwaltung
Die zentrale Schülerverwaltung ermöglicht es Ihnen als Schulleitung oder Systemadministration, für die Schülerinnen und Schüler Ihrer Schule zentral Benutzerkonten anzulegen.
Schüler/-innen bekommen also nicht für jedes Fach und jedes Onlineprogramm von Westermann einen neuen Benutzernamen und ein neues Passwort, sondern können mit EINEM Benutzerkonto ALLES nutzen.
Die Lehrkräfte können diese Benutzerkonten dann in allen zur Verfügung stehenden digitalen Anwendungen der Schule verwenden (in eigene Klassen übernehmen), ohne sie selbst einrichten zu müssen.
Benutzerkonten für Schüler/-innen können jederzeit sowohl vom Schuladmin als auch von den Lehrkräften in den einzelnen Online-Programmen (neben der BiBox z.B. in der OnlineDiagnose) angelegt werden.
Erfahrungsgemäß ist es empfehlenswert, wenn dies EINE Person (Admin) übernimmt. Der/die Admin kann die Nutzung der zentralen Schülerverwaltung einschränken. Möchten Sie die Einrichtung der Zugänge ausschließlich in der zentralen Schülerverwaltung durchführen und die Option für Lehrkräfte in den Online-Programmen sperren, so können sie dies hier einstellen. So wird sichergestellt, dass jedes Benutzerkonto für Schüler/-innen nur EINMAL angelegt wird und es nicht zu Dopplungen kommt.
Klassen und Schülerzugänge verwalten
mit dem „Schulkonto“ oder mit einem „Lehrerzugang mit Adminrechten“
Wenn Sie sich mit dem „Schulzugang“ oder mit einem „Lehrerzugang mit Adminrechten“ in die zentrale Schülerverwaltung einloggen, können Sie auf alle Funktionen zugreifen, die für Lehrkräfte nutzbar sind.
Vorteil: Sie können dies nicht nur für Ihre eigenen Klassen und Schüler/-innen tun, sondern für die Zugänge ALLER Schüler/-innen und Klassen der Schule.
Sie können bestehende Klassen
- aufrufen und bearbeiten,
- mit Lizenzen versorgen,
- bei einem Lehrerwechsel an eine andere Lehrkraft übergeben
- oder auch alte Klassen löschen.
Sie können zudem neue Klassen für sich und jede validierte Lehrkraft der Schule anlegen, sofern die Lehrkraft Zugriff auf eine gültige Lizenz hat.
Zeitsparend zahlreiche BiBox-Konten für Schülerinnen und Schüler anlegen:
Zugänge importieren
Sie können eine Excel-Tabelle mit Namen hochladen, um eine größere Anzahl an Zugängen für Schülerinnen und Schüler in einem Vorgang anzulegen. Die Benutzernamen und Kennwörter für die Zugänge Ihrer Schüler/-innen werden automatisch generiert.
Alternativ können sie vorhandene oder anonymisierte Benutzernamen für die anzulegenden Zugänge für die Schülerinnen und Schüler frei bestimmen und in der Importtabelle vorgeben.
Eine Vorlage für die Tabelle finden Sie im Service zum Download.
Für Administrator/-innen gibt es eine besondere Einstellung, über die die Einrichtung von Zugängen für Schülerinnen und Schüler durch Lehrkräfte gesperrt werden kann. Wenn diese Sperrung aktiviert wird, können neue Zugänge für Schülerinnen und Schüler nur noch über das „Schulkonto“ oder „Lehrerkonten mit Adminrechten“ angelegt werden.
Zudem sehen Administrator/-innen unter „Schülerzugänge verwalten“ den Button „Zugänge löschen“. Sie können in der Schülerliste Einträge markieren und auf „Zugänge löschen“ klicken, um diese zentral zu löschen. Lehrkräfte, die diese Zugänge für Schülerinnen und Schüler in einem Online-Programm verwalten, erhalten eine Nachricht über die Löschung und können diese bestätigen oder ablehnen. Zugänge für Schülerinnen und Schüler, die keiner Klasse zugeordnet sind, können direkt endgültig gelöscht werden. Wenn noch Zuordnungen zu Klassen bestehen, können Sie hier den Löschstatus einsehen. Sobald alle Lehrkräfte einer Löschanfrage zugestimmt haben, kann der Zugang für Schülerinnen und Schüler endgültig gelöscht werden. Wurde eine Löschanfrage abgelehnt, ist davon auszugehen, dass die Lehrkraft den Zugang weiterhin im Online-Programm verwaltet und so ist eine endgültige Löschung hier nicht möglich.
Wenn Sie als Lehrkraft registriert sind und die zentrale Schülerverwaltung sowohl im schulischen Kontext nutzen, um Ihre Klassen zu verwalten als auch im privaten Kontext, um eine Elternlizenz für ein Online-Programm von Westermann zu nutzen, dann können Sie über den Menüpunkt „Zur privaten Nutzung wechseln“ bzw. „Zur schulischen Nutzung wechseln“ zwischen den beiden Ansichten hin und her schalten.
Im „Nutzerhandbuch Zentrale Schülerverwaltung“ finden Sie zusätzlich ausführliche Informationen zu folgenden Themen:
- Klassen anlegen und verwalten
- Zugänge für Schülerinnen und Schüler anlegen und verwalten
- Kennwörter verwalten
- Lizenzen verwalten, verteilen und entziehen
Webinare: Die BiBox aus Admin-Sicht
Die Webinare richten sich an alle, die als Administratoren/-innen BiBox-Lizenzen für das Kollegium und für Schüler/-innen ihrer Schule kaufen, einrichten und betreuen. Sie erhalten einen praktischen Einblick in die Funktionen des Schulkontos.
Unser Referent ist Lehrer sowie Schuladministrator an einer Schule. Im Rahmen seiner Tätigkeit als Schuladministrator verwaltet er das Westermann Schulkonto.
Lizenzen kaufen
Bereits beim Kauf von BiBox-Lizenzen für Schüler/-innen wird abgefragt, wer die Lizenzen künftig nutzen soll.
Sie können aus vier Optionen wählen:
| Ich möchte die Lizenz/en meinen Schüler/-innen in der zentralen Schülerverwaltung zuweisen oder diese selbst nutzen. | Die Lizenzen stehen direkt nach dem Kauf in Ihrem Benutzerkonto zur eigenen Nutzung und zum Verteilen an Ihre Schüler/-innen zur Verfügung. Ein Online-Schlüssel muss nicht wie bei den nächsten drei Optionen eingelöst werden. |
| Als Lehrkraft oder Elternteil benötige ich einzelne Online-Schlüssel, die von meinen Schüler/-innen oder von meinem Kind eingelöst werden können. | Wenn Sie diese Option wählen, erhalten Sie pro Lizenz einen Online-Schlüssel, den Sie an einzelne Personen zu deren eigener Nutzung weitergeben können. |
| Eine andere Lehrkraft wird die Lizenz/-en in der zentralen Schülerverwaltung zuweisen. Ich benötige einen Online-Schlüssel, um die Lizenzen an diese Lehrkraft weiterzugeben. | Wenn Sie die dritte Option wählen, erhalten Sie einen Online-Schlüssel, den Sie an eine andere Lehrkraft weitergeben können, damit diese die Lizenzen für die eigene Klasse einlösen kann. Der Online-Schlüssel steht für alle BiBox-Lizenzen, die pro Kaufvorgang erworben wurden – egal, ob es sich um eine oder um mehrere hundert Lizenzen handelt. |
| Die Lizenzen werden über BILDUNGSLOGIN genutzt. | Hilfestellung hierzu erhalten Sie direkt beim Kaufprozess. |
Beim Einlösen des Online-Schlüssels ist also entscheidend, mit welchem Benutzerkonto dies geschieht. Die Lizenzen werden diesem Benutzerkonto zugewiesen.
Lizenzen, die eine Lehrkraft kauft und aktiviert, kann nur sie selbst verwalten, zuweisen und entziehen.
Bitte beachten Sie: Möchten Sie den Online-Schlüssel im Namen der Schule einlösen, so müssen Sie dies mit dem Schulkonto tun. Die Lizenzen werden in diesem Fall im Schulkonto hinterlegt. Dadurch stehen jeder Lehrkraft, die der Schule zugeordnet und freigeschaltet ist, die entsprechenden Lizenzen zur Nutzung in der eigenen BiBox mit der eigenen Klasse zur Verfügung. Voraussetzung ist, dass jede Lehrkraft bereits eine BiBox-Lizenz für diesen Titel besitzt.
Lizenzen können also selbst erworben werden oder durch Einlösung eines Online-Schlüssels einem Benutzerkonto zugewiesen werden – „Meine Einzellizenzen“. Oder es können BiBox-Lizenzen sein, die die Schule zentral erworben und über einen Online-Schlüssel für die Schule eingelöst hat – „Einzellizenzen meiner Schule“.)